CSI-Piemonte

Meno carta e più efficienza

DoQui è un sistema per la gestione dei flussi documentali degli Enti Pubblici. Si compone di una serie di strumenti informatici che consentono di organizzare, archiviare e condividere documenti in formato digitale. In pratica consente un'ottimizzazione delle procedure, agevola la tenuta ed il reperimento dei documenti dell'Ente e assicura la tracciabilità delle azioni. E' un progetto avviato nel 2008 la cui governance è stata affidata a un comitato guida cui partecipano, oltre agli Enti promotori, anche l’Università e il Politecnico di Torino.
Il coordinamento tecnico è stato affidato al CSI-Piemonte che ha progettato e sviluppato le componenti informatiche sulla base dei requisiti espressi dagli Enti.

Clienti:  Regione Piemonte; Comune di Torino; Provincia di Torino

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  A chi è rivolto?

  A Enti della Pubblica Amministrazione che hanno necessità di assolvere agli obblighi di legge in materia di Amministrazione Digitale.

  A cosa serve?

  DoQui nasce per realizzare una piattaforma tecnologica a supporto dei procedimenti amministrativi degli Enti.
  Intende così offrire alle PA piemontesi e non un sistema informatico per la gestione documentale con lo scopo di:

  • assolvere agli obblighi di legge nella gestione quotidiana dei procedimenti amministrativi;
  • razionalizzare i processi organizzativi interni;
  • ridefinire le modalità di interazione con i cittadini e le imprese per di una maggiore efficienza e trasparenza.

  Quali sono i benefici?

  I moduli del sistema DoQui consentono di:

  • ottimizzare le procedure dell'Ente;
  • assicurare la tracciabilità delle azioni;
  • incrementare la reperibilità dei documenti;
  • garantire sicurezza e riservatezza delle informazioni;
  • favorire l'eco-sostenibilità grazie all'abbattimento dei consumi di carta;
  • consentire una significativa riduzione degli spazi e dei costi dedicati agli archivi cartacei.

  Come funziona?

  DoQui è una soluzione informatica in grado di assolvere principalmente alle necessità gestionali dell’archivio ufficiale dell’Ente Pubblico e di definire regole di classificazione, protocollazione e distribuzione della documentazione.
  Inoltre mette a disposizione strumenti informatici che possono supportare tutte le attività necessarie per definire, ottimizzare, monitorare e integrare le prassi lavorative di un Ente (workflow).

  Quali tecnologie utilizza?

  I moduli applicativi di DoQui sono basati su tecnologie open source, sono orientati al riuso e flessibili per essere adattabili a contesti d'uso ed esigenze di enti diversi. Sono, inoltre, pienamente orientati al web e sono conformi ai requisiti normativi in materia di accessibilità.