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Documenti del personale

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64.000 cedolini pubblicati mensilmente

La suite dei Servizi per il personale utilizza il sistema di gestione documentale DoQui per produrre, organizzare, archiviare e condividere in formato digitale i documenti relativi alla gestione economica del personale dipendente.

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    A chi è rivolto?

    La versione custom del servizio (integrata con gli altri prodotti della suite) è rivolta agli Enti che si avvalgono del servizio di gestione del personale del CSI. La versione open-source può essere adottata da qualsiasi azienda (pubblica o privata).

    A cosa serve?

    Il servizio gestisce la pubblicazione del cedolino elettronico e di altri documenti sulla piattaforma documentale DoQui (prospetto delle missioni, prospetto della produttività, CUD, etc.) a cui ogni dipendente può accedere via web, nel rispetto degli obblighi di legge relativi alla dematerializzazione.
    Per gli Uffici Amministrativi degli Enti sono disponibili i prospetti riepilogativi dei dati contabili stipendiali prodotti mensilmente.

    Quali sono i benefici?

    I benefici introdotti dal servizio sono molteplici:

    • tempi più brevi di distribuzione dei documenti;
    • informatizzazione del processo di distribuzione con riduzione dell'impegno a carico degli uffici responsabili della consegna dei documenti;
    • riduzione dei costi dei servizi di stampa e di conservazione dei documenti.

    Come funziona?

    Le principali funzionalità offerte sono:
    • creazione dei documenti in formato .pdf;
    • memorizzazione sicura e riservata dei documenti nella piattaforma documentale;
    • notifica al dipendente via e-mail della disponibilità del nuovo documento;
    • consultazione via web da parte del dipendente dei documenti;
    • accesso via web da parte dei responsabili dell'Ufficio Personale per la verifica dei documenti rivolti ai dipendenti e per la presa visione dei prospetti riepilogativi (contabili, fiscali, etc relativi ad esempio alla mensilità pubblicata).

    Quali tecnologie utilizza?

    Il sistema è realizzato con tecnologie open source.

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