CSI-Piemonte

Per una PA senza carta

Documenti del Personale online rappresenta la prima verticalizzazione del progetto DoQui, sistema di gestione documentale che permette di organizzare, archiviare e condividere documenti in formato digitale.
Fa parte della suite Servizi per il personale, offerta dal CSI agli Enti Locali ed alle Aziende Sanitarie piemontesi per la gestione economica del personale dipendente.
E' inoltre disponibile in una versione open source realizzata all'interno del progetto DoQui.

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  A chi è rivolto?

  La versione custom del servizio (integrata con gli altri prodotti della suite) è rivolta agli Enti che si avvalgono del servizio di gestione del personale del CSI.
  La versione open-source può essere adottata da qualsiasi azienda (pubblica o privata).

  A cosa serve?

  Il servizio, nato inizialmente per gestire tutte le fasi di pubblicazione del cedolino elettronico, è stato successivamente esteso ed oggi rappresenta il portale di pubblicazione di altri documenti rivolti al dipendente (prospetto delle missioni, prospetto della produttività, CUD, etc.).
  Sono inoltre gestiti dal sistema, per gli uffici del personale degli Enti aderenti al servizio, prospetti riepilogativi dei dati contabili stipendiali.
  Il progetto risponde all’esigenza degli Enti pubblici di rispettare gli obblighi di legge relativi alla dematerializzazione, sostituendo i tradizionali documenti distribuiti ai dipendenti in formato cartaceo con quelli elettronici.

  Quali sono i benefici?

  I benefici introdotti dal servizio sono molteplici:

  • tempi più brevi di distribuzione dei documenti;
  • informatizzazione del processo di distribuzione con conseguente riduzione dell'impegno a carico degli uffici personale responsabili della consegna dei documenti;
  • riduzione dei costi dei servizi di stampa.

  Come funziona?

  Le principali funzionalità offerte:

  • creazione dei documenti (cedolini – CUD) in formato .pdf;
  • memorizzazione in modalità sicura e riservata dei documenti nella piattaforma documentale;
  • notifica al dipendente via e-mail della disponibilità del nuovo documento;
  • consultazione via web da parte del dipendente dei documenti;
  • accesso via web da parte dei responsabili dell'Ufficio Personale per la verifica dei documenti rivolti ai dipendenti e per la presa visione dei prospetti riepilogativi (contabili, fiscali, etc relativi ad esempio alla mensilità pubblicata).

  Quali tecnologie utilizza?

  Il sistema è realizzato interamente con tecnologie open source.