Copre tutto il ciclo di vita documentale, dalla protocollazione alla conservazione
Tipo offerta
Gestionali per la PA
Sfera
Sfera non è solo tecnologia: è la chiave per un’amministrazione moderna e al servizio del cittadino
Per il tuo ente, scegli una gestione documentale completa, digitale e integrata.
Sfera è una suite innovativa in grado di ripensare i processi documentali
Offre un ecosistema di servizi software per la dematerializzazione dei documenti, ideale per automatizzare i flussi e semplificare le attività operative. I diversi software, sviluppati con tecnologie open source, lavorano insieme in modo flessibile e integrato.
Perché scegliere Sfera
100% ciclo di vita digitale
Gestisci l’intero percorso del documento informatico: creazione, protocollazione, workflow, archiviazione, conservazione digitale a norma.
Efficienza potenziata dall'automazione
Con l’RPA elimini le attività ripetitive e riduci gli errori, liberando risorse per compiti a maggior valore aggiunto. La produttività cresce, il lavoro diventa più semplice.
Scalabilità e modularità su misura
Ogni ente è diverso: con Sfera puoi adottare i servizi che ti servono. Software flessibili, integrati e configurabili si adattano alle tue esigenze, oggi e domani.
Sicurezza e conformità normativa
Conforme alle Linee Guida AgID, allo standard MoReq2 e alle best practice archivistiche. Conservazione digitale certificata e gestione documentale sicura.
Sfera in azione
Archivio e protocollo: il cuore digitale della PA
Doqui Acta è la soluzione per la gestione dell’Archivio Ufficiale.
Consente archiviazione, condivisione e distribuzione della documentazione elettronica, gestendo la protocollazione in entrata e in uscita, l’integrazione con le caselle PEC e l’interoperabilità con applicativi esterni.
Permette la firma digitale, l’approvazione e il visto elettronico dei documenti, perfettamente integrati con l’archivio dell’Ente.
Atti amministrativi digitali
Con Stilo puoi gestire digitalmente l'intero ciclo di vita di un atto amministrativo: dalla stesura alla pubblicazione nell'Albo on line, fino all'archiviazione.
Tratta tutte le tipologie di atti: determine dirigenziali e atti monocratici, delibere e atti di organi collegiali.
Offre integrazioni con vari sistemi e piattaforme e facilita le attività di conservazione dei documenti, a norma di legge.
Supporta i visti elettronici, la firma digitale e la marcatura temporale.
Conservazione digitale: la garanzia di valore legale
Il modulo supporta la conservazione digitale dei documenti a norma di legge, garantendo la conformità alle Linee Guida AgID e l'integrità dei dati nel tempo.
Gestisce l'invio dei documenti in conservazione tramite procedure automatizzate e controllate, oltre a offrire funzionalità di indicizzazione e ricerca intelligente basata su metadati specifici.
Cosmo: la nuova dimensione del lavoro
Cosmo è la scrivania digitale che aiuta le persone di un ente pubblico a lavorare meglio, insieme. È un Common Workspace per gestire iter amministrativi, pratiche, documenti e comunicazioni con logica collaborativa e automazione intelligente.
Non solo un sistema: una piattaforma open source che integra funzionalità documentali, processi, notifiche ed eventi per rendere il lavoro quotidiano più fluido, coordinato ed efficiente.
Sfera in numeri
19 mln
registrazioni di protocollo
42 mln
documenti elettronici gestiti
320+ mila
atti amministrativi digitali
*dati a settembre 2025
Tutto il nostro lavoro sulla trasformazione digitale
I nostri servizi di consulenza e le nostre soluzioni tecnologiche per un supporto completo alla transizione digitale.
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Trasformazione digitale